Digitalisation des entreprises
Étude de cas : Accompagner la croissance d’un acteur de la rénovation globale grâce à un contrôle de gestion digitalisé
Digitalisation des entreprises
Ils nous ont fait confiance
Contexte client
Notre client, une entreprise de 50 salariés spécialisée dans les travaux de rénovation globale (carrelage, plâtrerie, menuiserie, agencement, architecture d’intérieur), connaît une forte croissance depuis plusieurs années (20 salariés en 2018).
Cette dynamique a mis en lumière des besoins cruciaux en pilotage financier et organisationnel pour sécuriser sa rentabilité et structurer ses équipes.
Après plusieurs expériences insatisfaisantes avec des solutions BI “sur étagère” proposées par des éditeurs nationaux, le dirigeant cherchait une approche sur mesure et opérationnelle pour :
- Fiabiliser ses indicateurs financiers.
- Impliquer ses équipes (production et gestion) dans une culture de la performance.
- Digitaliser le pilotage de ses chantiers.
Objectifs de la mission
- Mettre en place un contrôle de gestion externalisé pour piloter la croissance.
- Digitaliser les outils de suivi financier et opérationnel via une solution BI adaptée.
- Créer des indicateurs clés pour suivre la rentabilité et la performance en temps réel.
- Interconnecter les outils existants (comptabilité, RH, gestion de flotte).
Solutions apportées
Une mission de 6 mois qui a permis d’apporter des outils concrets de gestion.
Développement d’un outil BI sur-mesure
Outil Power BI interconnecté aux outils du client :
- Indicateurs financiers : coût de revient par chantier, coefficients de marge, suivi des coûts de production.
- Indicateurs commerciaux : ratio chantiers chiffrés / chantiers remportés.
- Indicateurs opérationnels : suivi d’avancement par chantier et visualisation des écarts prévisionnel / réalisé.
Mise en place d’une API
Pour récupérer les données du logiciel de tracking des véhicules de chantier, afin d’intégrer les coûts annexes de flotte dans l’analyse globale.
Interconnexion avec les outils de gestion
- Logiciel comptable et bancaire (suivi de trésorerie en temps réel).
- Logiciel RH (plannings, congés et suivi d’activité).
Accès simplifié et collaboratif
Le dirigeant et ses équipes (conducteurs de travaux, contrôleurs de gestion) accèdent à ces informations via un tableau de bord intuitif et partagé.
Résultats obtenus
- Structuration d’une organisation en pleine croissance.
- Visibilité en temps réel sur la performance financière et opérationnelle.
- Meilleure maîtrise des coûts et des marges chantier par chantier.
- Implication des équipes grâce à des indicateurs clairs et partagés.
- Un client entièrement satisfait, après des années de frustrations avec des solutions génériques non adaptées à ses besoins spécifiques.
Le mot du client
Nous avons enfin trouvé un partenaire qui a su comprendre nos contraintes terrain et construire des outils vraiment adaptés à nos besoins.
Aujourd’hui, je pilote mon activité en temps réel et mes équipes sont beaucoup plus autonomes. Une étape clé dans notre développement.